GRATIS MINI-CURSUS · VOOR WIE CHATGPT AL GEBRUIKT
Je kent ChatGPT al. Nu is het tijd om het niet alleen iets te laten zeggen, maar iets te laten doen: informatie verzamelen, verbanden leggen en een bruikbaar resultaat opleveren.
Eerst dit
Bij een gewone chat stel je een vraag en krijg je antwoord. Dat is handig. ChatGPT Work is bedoeld voor opdrachten die uit meerdere stappen bestaan en naar een resultaat moeten leiden.
Je hoeft dus niet langer alle tussenstappen zelf te bedenken. Je geeft het doel, de materialen en de spelregels. Daarna blijf jij degene die stuurt, controleert en beslist.
De route
Doe ze allemaal in één uur. Of pak vandaag alleen stap 1 en 2. De winst zit niet in méér prompts, maar in beter werk organiseren.
DE OPDRACHT
Schrijf één taak op die vaak terugkomt of steeds blijft liggen. Bijvoorbeeld: een weekoverzicht maken, een voorstel voorbereiden, klantgesprekken samenvatten of een ingewikkeld onderwerp uitleggen aan collega’s.
Noteer wat erin gaat, wat eruit moet komen en wie het resultaat gebruikt.
HET DOEL
Work kan meer met een duidelijke uitkomst. Zeg wie het resultaat gaat gebruiken, waarvoor het dient en wanneer het goed genoeg is. Dan weet je allebei waar je naartoe werkt.
“Kun je iets schrijven over onze nieuwe dienst?”
“Maak een eerste voorstel voor een mail aan bestaande klanten. Het doel is dat ze een kennismakingsgesprek aanvragen. Schrijf helder en warm, maximaal 250 woorden.”
DE CONTEXT
Een goed resultaat begint niet bij een lange prompt, maar bij goede grondstof. Voeg de relevante bestanden toe. Vertel voor wie het is. Geef een voorbeeld van de gewenste stijl. Benoem wat niet mag veranderen.
HET PLAN
Bij een grotere opdracht hoef je niet meteen om het eindproduct te vragen. Vraag eerst om een korte aanpak. Zo ontdek je vroeg of Work je goed begrijpt en kun je bijsturen voordat er veel werk is gedaan.
Maak eerst een plan in maximaal vijf stappen. Benoem welke informatie je nog mist. Begin pas met uitwerken nadat ik het plan heb goedgekeurd.DE SAMENWERKING
Laat Work niet raden wat jij bedoelt. Reageer op het resultaat. Zeg wat raak is, wat ontbreekt en waar je een andere keuze wilt. Een korte, concrete tweede ronde levert vaak meer op dan één superlange prompt.
DE GEWOONTE
Als iets werkt, hoef je niet iedere week opnieuw te beginnen. Bewaar de opdracht, de beste context en je controlepunten bij elkaar. Gebruik een project voor werk dat bij elkaar hoort en maak afspraken over naamgeving, bronnen en eindcontrole.
Praktijkvoorbeeld
Een voorbeeld van hoe je van een losse vraag een echte Work-opdracht maakt.
Notulen, losse aantekeningen en drie actiepunten.
Maak een besluitmemo voor het management, met opties, risico’s en een voorstel.
Controleer namen, bedragen, aannames en openstaande besluiten.
Een eerste versie waar iemand echt een besluit op kan nemen.
De menselijke stap
Deel geen persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie of bedrijfsgeheimen zonder dat je weet welke instellingen en afspraken gelden.
Laat feiten, cijfers, namen en conclusies controleren. Een overtuigend antwoord is nog geen bewezen antwoord.
Lees alles zelf voordat je het verstuurt. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de beslissing.
Veelgestelde vragen
Work is bedoeld voor langere, meerstapsopdrachten. Je geeft een doel, context, bestanden en beoordelingscriteria. Work maakt vervolgens een plan en werkt toe naar een bruikbaar resultaat.
Chat is handig voor een snelle vraag, een idee of een kort gesprek. Work past beter bij onderzoek, analyse, een document, presentatie, spreadsheet, rapport of andere opdracht met meerdere stappen.
Nee. Een duidelijke opdracht helpt nog steeds, maar je hoeft niet alles in één perfecte prompt te stoppen. Beschrijf vooral het doel, de context, de randvoorwaarden en hoe een goed resultaat eruitziet.
Dat hangt af van je account, werkruimte en de plek waarop je Work gebruikt. Op desktop kan Work, met jouw toestemming, ook met lokale bestanden werken. Geef alleen toegang tot wat de opdracht nodig heeft.
Ja. Begin met een kleine opdracht, geef duidelijke context en controleer het resultaat. Vraag ook om aannames, onzekerheden en een controlelijst. Zo blijft de snelheid prettig én het oordeel menselijk.
JE EERSTE OPDRACHT
Niet morgen. Gewoon nu. Een kleine opdracht is genoeg om te merken wat Work anders maakt.
Open ChatGPT WorkVerder met Jum
Bekijk de trainingen en leer in je eigen tempo verder.
Bekijk de trainingen →